Anmeldung und Zugang

Einladung annehmen

Zugang für weitere Personen im Unternehmen, Stand: 05.07.2026

1Kurz erklärt

Der Hauptansprechpartner Ihres Unternehmens oder Ihr Prüfer kann weitere Personen zu justReporting Connect einladen. Die eingeladene Person erhält einen persönlichen Link per E-Mail, nimmt die Einladung mit einem Klick an und meldet sich danach ganz normal mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an.

So bekommt jede Person im Unternehmen einen eigenen Zugang, ohne dass Zugangsdaten weitergegeben oder geteilt werden müssen.

2Ablauf

Einladung angenommen Link nicht mehr nutzbar Ihre Aktion

3So gehen Sie vor

E-Mail öffnen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink zu justReporting Connect.
Link öffnen. Auf der Seite steht die Überschrift Sie wurden eingeladen mit dem Hinweis, zu welcher E-Mail-Adresse die Einladung gehört und welchen Zugriff Sie erhalten.
Zugriffsart lesen. Es steht dabei, ob Sie Vollzugriff oder Zugriff auf die Ihnen zugewiesenen Anfragen erhalten.
Annehmen. Klicken Sie auf Einladung annehmen. Während die Annahme läuft, zeigt der Button "Wird angenommen ...".
Bestätigung lesen. Es erscheint der Hinweis "Ihre Einladung wurde angenommen. Bitte melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse [Ihre Adresse] an, um auf Connect zuzugreifen."
Zur Anmeldung wechseln. Klicken Sie auf Zur Anmeldung und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an, siehe Anmelden per E-Mail-Code.

Das Annehmen der Einladung meldet Sie noch nicht an. Erst der anschließende Anmeldeschritt mit dem E-Mail-Code schaltet Ihren Zugang frei.

4Einstellungen und Optionen

Vollzugriff: Sie sehen und beantworten alle Anfragen Ihres Unternehmens, wie auf der Einladungsseite angegeben.
Eingeschränkter Zugriff: Sie sehen nur die Anfragen, die Ihnen einzeln zugewiesen wurden. Das legt der Hauptansprechpartner oder der Prüfer fest, nicht Sie selbst.
E-Mail-Adresse: Die Einladung ist an genau eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese wird auf der Einladungsseite angezeigt und lässt sich beim Annehmen nicht ändern.

5Gut zu wissen und Sicherheit

Eine Einladung ist zeitlich begrenzt gültig. Ist die Zeit abgelaufen, zeigt der Link den Hinweis "Link ungültig oder abgelaufen"; es lässt sich dann nur eine neue Einladung anfordern.
Die Einladung gilt nur für die eine E-Mail-Adresse, an die sie verschickt wurde. Sie lässt sich nicht an eine andere Person weiterreichen.
Das Annehmen der Einladung meldet Sie nicht automatisch an. Erst die anschließende Anmeldung mit dem E-Mail-Code gewährt Zugriff, ein abgefangener Link allein genügt also nicht.
Die Annahme einer Einladung wird protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann Zugang zum Unternehmen erhalten hat.
Die Trennung zwischen Unternehmen ist technisch erzwungen: Eine Einladung gehört immer strikt zu dem Unternehmen, das sie ausgesprochen hat.

6So können wir es noch einfacher machen

Das gibt es heute noch nicht. Ein paar Ideen, wie es noch leichter gehen könnte, angelehnt an Apps, die Sie ohnehin kennen:

Verbleibende Gültigkeit anzeigen

Heute sieht man erst beim Öffnen, ob der Link noch gültig ist. Ein Hinweis wie "Diese Einladung ist noch X Tage gültig" direkt auf der Einladungsseite würde rechtzeitig zum Handeln anregen, ähnlich wie Ablaufhinweise bei Gutscheincodes.

Direkter Übergang zur Anmeldung

Nach dem Annehmen führt ein Klick auf "Zur Anmeldung". Die E-Mail-Adresse könnte auf der Anmeldeseite bereits vorausgefüllt sein, damit Sie sie nicht erneut eintippen müssen.

Erinnerung bei nicht angenommener Einladung

Wird eine Einladung länger nicht geöffnet, könnte eine freundliche Erinnerungs-E-Mail kommen, bevor sie abläuft, wie man es von Terminbestätigungen kennt.