Akte schließen, Archivpaket, Aufbewahrung und Löschung, Stand 05.10.2026
1Kurz erklärt
In der letzten Phase schließen Sie die Akte. comply sichert den Stand mit Prüfsummen und Zeitstempeln im Archivpaket und meldet, wann die Aufbewahrungsfrist endet (§ 51b Abs. 2 WPO, für die GwG-Akte § 8 Abs. 4 GwG).
2So gehen Sie vor
Archivieren Sie den Auftrag. Unter Mandanten, Aufträge auf Archivieren. Danach ist der Auftrag schreibgeschützt. Siehe Archiv, Nachtrag und Handakte.
Laden Sie das Archivpaket herunter. Auf der Auftragsseite oben; die Handakte für den Mandanten liegt daneben.
Löschen Sie nach Fristablauf. comply zeigt fällige Löschungen unter Einstellungen, Aufbewahrung und Löschung. Siehe Aufbewahrung und Löschung.
3Gut zu wissen
Nachträge zur archivierten Akte bleiben möglich und werden eigens abgezeichnet.
Ein Folgeauftrag beginnt wieder mit Phase 2; das Mandat aus Phase 1 läuft weiter und wird jährlich fortgeführt.